Rekisteriseloste

REKISTERISELOSTE

Tällä sivulla voit tutustua rekisteriselosteeseemme, josta näet, mihin tarkoituksiin antamiasi tietoja käytetään.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Sanoma Lehtimedia Oy / Etelä-Saimaa
(myöhemmin Sanoma Lehtimedia)
Y-tunnus:  0887083-6
Postiosoite:  PL 3, 53501 Lappeenranta
Käyntiosoite: Lauritsalantie 1
Puhelin:   05 – 5388 13

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi:  Harri Koskinen
Yhteystiedot: PL 3, 53501 Lappeenranta
Puhelin:  05 – 2100 2022
email:  harri.koskinen@lehtimedia.fi

3. Rekisterin nimi

Sanoma Lehtimedia Oy / Etelä-Saimaan asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

1. Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset, esim.

o Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
o Sanoma Lehtimedian ja/tai sen yhteistyökumppaneiden tarjoamien palvelujen toteuttaminen (ml. lehden jakelu)
o Laskutus, asiakaskirjeet ja tiedotteet
o Sanoma Lehtimedian markkinointitoimenpiteiden kohdistaminen potentiaalisille asiakkaille
o Asiakastietojen hallinta ja päällekkäisten tietojen eliminointi
o Sanoma Lehtimedia ja/tai sen yhteistyökumppanit voivat lähettää rekisteröityneelle asiakkaalle suoramarkkinointia sähköisesti (sähköpostitse, tekstiviestien välityksellä), mikäli asiakas on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa.
o Lisäksi Sanoma Lehtimedia voi käyttää tuotteen tai palvelun myynnin yhteydessä saatua yhteystietoa omien samaan tuoteryhmään kuuluvien tai muuten vastaavien tuotteiden ja palvelujen suoramarkkinoinnissa.

2. Henkilötietolain 4 luvun mukainen henkilötietojen käsittely erityisiä tarkoituksia varten:

o Tutkimus
o Lisäksi Sanoma Lehtimedialla ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on lisäksi oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia ja mielipide- ja markkinatutkimuksiin) henkilötietolain mukaisesti

5. Rekisteröityjen ryhmä ja rekisterin tietosisältö

Ryhmä:
o Rekisteröityjä ovat Sanoma Lehtimedian Oy / Etelä-Saimaan asiakkaat (esim. lehden tilaajat ja rekisteröityneet verkkopalvelun käyttäjät).

Tietosisältö:
o Yhteystiedot; nimi- ja osoitetiedot, sukupuoli
o Puhelinnumerotiedot ja asiakkaan ilmoittamat tarjonnanestotiedot
o Tilaus- ja ostokäyttäytymistiedot ja laskutustiedot
o Asiakkaan mahdollisesti antamat profilointitiedot
o Yksi tunnistetieto, joka voi olla joko kampanjakoodi tai muu vastaava tilaukseen liittyvä tieto

6. Säännönmukaiset tietolähteet
o Asiakkaan oma ilmoitus (puhelimitse, palautuskortilla, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla)
o Suomen Asiakkuusmarkkinointiliiton ylläpitämä ns. Robinson-rekisteri
o VRK/Väestötietojärjestelmä: nimi- ja osoitetietojen päivitys
o Puhelinyhtiöiden puhelinluettelorekisterit puhelinnumeroiden päivityksessä

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
o Suoramarkkinointitarkoituksiin Henkilötietolain 19 § mukaisesti
o Mielipide- markkinatutkimuksiin sekä vastaaviin selvityksiin

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

1. Manuaalinen aineisto
o aineisto ei ole manuaalista

2. ATK:lle talletetut tiedot
o Koneet pidetään riittävästi vartioituina. Riittävän vaikeat, säännöllisesti vaihdettavat ja vain välttämättömien henkilöiden tiedossa olevat salasanat. Huolehditaan siitä, että tietokantoihin ei pääse tunkeutumaan verkon kautta (mm. palomuuritekniikka).

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterin tarkastus:

Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä varattava rekisteröidylle tilaisuus tutustua Henkilötietolain 26 §:ssä tarkoitettuihin tietoihin tai annettava tiedot pyydettäessä kirjallisesti.

Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa osoitteeseen Sanoma Lehtimedia Oy / Etelä-Saimaa, "Rekisteritietojen tarkastus", PL 3, 53501 Lappeenranta.

Kielto-oikeus:

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Kieltoasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä asiakaspalveluun puhelimitse 05 – 5388 13 tai postitse Sanoma Lehtimedia Oy / Etelä-Saimaa, "Rekisteriasiat", PL 3, 53501 Lappeenranta.